18.08.2019 06:32:59
Navigation
· Bugtracker
· Kontakt
· Web Links
· Suche
· Buchtipps
Login
Benutzername

Passwort



Noch kein Mitglied?
Klicke hier um dich zu registrieren

Passwort vergessen?
Um ein neues Passwort anzufordern klicke hier.
Mitglieder Online
· Gäste Online: 7

· Mitglieder Online: 0

· Mitglieder insgesamt: 14,310
· Neuestes Mitglied: Bambus
Foren Themen
Neueste Themen
· Verplegungsmehraufwa...
· Einfuhrumsatzsteuer ...
· Einnahmen-Überschus...
· nicht steuerbare Ein...
· Richtige Buchung Rec...
Heißeste Themen
Keine Themen erstellt
Artikel Navigation
Artikel Übersicht » Anleitung zur Benutzung von EasyCash&Tax » 1.0 Einführung und Installation
1.0 Einführung und Installation
EasyCash&Tax wurde für Menschen geschrieben, die mit Buchhalter-Logik und -Jargon wenig anfangen können und die Minimalanforderungen der Steuergesetzgebung mit dem gesunden Menschenverstand und vor allem mit möglichst wenig Zeitaufwand bewältigen wollen.

Für wen EasyCash&Tax nützlich ist:

  • Freiberufler, die evtl. umsatzsteuerpflichtig sind, in jedem Fall aber von der erleichterten Buchführungspflicht profitieren können (einfache Aufstellung aller Einnahmen und Ausgaben)
  • Kleingewerbetreibende, die unter die selben Erleichterungen fallen wie Freiberufler
Für wen EasyCash&Tax weniger nützlich ist:
  • Für Leute, die doppelte Buchführung machen müssen oder wollen
  • Leute, die einfach nur ein Kassenbuch führen wollen (z.B. für einen Verein) oder ihre Haushaltskosten aufzeichnen wollen (obwohl viele Benutzer das Programm auf diese Weise 'missbrauchen' und behaupten, es sei ganz praktisch)
  • Besitzer von Nicht-Windows Computern -- obwohl EC&T recht gut auf einschlägigen Emulatoren wie Wine (Linux) oder Darwine (Mac) läuft

An dieser Stelle sei (nicht nur für Nicht-Windows-Nutzer, die keine Lust haben sich mit Emulatoren herumzuschlagen) auf das Freeware-Projekt Jameica hingewiesen, das nicht nur eine ausgezeichnete freie Online-Banking Software namens Hibiscus enthält, sondern (ähnlich wie Outlook) verschiedene nützliche Plugins aufnehmen kann, u.a. auch eine freie Fibu für Nicht-Bilanzierer, die auf ihren Datev-Kontenrahmen nicht verzeichten können, eine Lohnbuchhaltung namens Jollina und eine Software zur Vereinsverwaltung (die letzten beiden sind Open Source Projekte).

Aber zurück zu EasyCash&Tax: Speziell zugeschnitten ist die Software für eine möglichst einfache Buchhaltung der Umstazsteuer für Vorsteuerabzugsberechtigte. Vorsteuerabzugsberechtigt ist man als Freiberufler generell, wenn man dies dem Finanzamt mitteilt. Vorteil: Man spart effektiv die Mehrwertsteuer für die meisten Betriebsausgaben, was sich nach der letzten Erhöhung des UmSt-Satzes nur um so mehr lohnt. Die Idee ist, dass so auch Kleinverdiener, sog. Scheinselbständige in prekären Arbeitsverhältnissen, die sich einen Steuerberater nicht leisten können, von der Aushöhlung des Steuerrechts durch jahrzehntelange wirtschaftsliberale Politik profitieren können. Aber auch wer auf einen Steuerberater nicht verzichten mag, spart Geld, weil dieser von der der Routinearbeit entlastet wird und wirklich nur noch 'beratend' tätig wird, z.B. wenn es um die Gestaltung des 'Kontenrahmens' für die Einnahmen-Überschussrechnung geht. Wer nicht vorsteuerabzugsberechtigt ist, sollte in den Einstellungen alle Sätze auf 0% stellen und so die Brutto-Beträge buchen.

Exkurs: Die Einfache Buchhaltung per Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Die meisten Gründer und Selbständigen müssen keine doppelte Buchhaltung führen und auch keine Bilanzen erstellen. Zunächst reicht fast immer eine einfache Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) aus. Erst wenn beim Gewerbebetrieb der Gewinn 60.000 Euro pro Jahr übersteigt (oder der Umsatz 600.000 Euro -- Stand von 2016), fordert das Finanzamt zur Umstellung der Buchhaltung auf. Bei Freiberuflern genügt unabhängig von Gewinn und Umsatz die EÜR, ins Handelsregister eingetragene Unternehmen wie z.B. GmbHs müssen dagegen grundsätzlich immer bilanzieren.

Eigentlich ist die EÜR-Buchhaltung ganz einfach, genügt es doch, Betriebseinnahmen und –augaben einander gegenüber zu stellen und so den steuerpflichtigen Gewinn oder Verlust zu errechnen. (Dabei spielen Privateinlagen- und -entnahmen übrigens keine Rolle. Alles, was am Ende des Jahres übrig bleibt, ist praktisch automatisch die 'Entnahme'. Verluste können ins nächste Buchungsjahr vorgetragen werden.) Spezielle Buchhaltungsprogramme für die EÜR sind selten -– fast alle Programme sind auf die doppelte Buchhaltung ausgelegt und erfordern für die korrekte Bedienung deshalb sehr viel mehr Vorkenntnisse, als eigentlich im Rahmen der EÜR nötig.

EasyCash&Tax ist charityware, d.h. der Autor ist im Wesentlichen zufrieden, wenn sein Programm von möglichst vielen Menschen benutzt wird - wenn allerdings ab und an eine kleine Spende auf seinem Konto landet, weiß er, dass Leute das Programm gut finden und ist bestrebt es noch besser zu machen.

Installation

Die heruntergeladene ECTSetup.exe ausführen. Die Installationsoptionen können gern beibehalten werden, so wie sie voreingestellt sind. Im Start-Menü findet sich die EC&T-Gruppe dann unter EasyCash; das Programmverzeichnis ist dabei unter C:\Programme\EasyCash&Tax voreingestellt. Bei der Installation von Plugins sollte immer das EC&T-Haupt-Programmverzeichnis angegeben werden, nicht der Plugins-Unterorder etwa. In das Programmverzeichnis können auch Formulardateien (Endung .ecf) entpackt werden, die als Zip-Archiv vorliegen.

Beim ersten Start werden erst einmal die persönlichen Informationen abgefragt, die für bestimmte Funktionen des Programms wichtig sind, z.B. Formulardruck. Auch ein Datenverzeichnis wird abgefragt. Dort werden sämtliche Einstellungen des Programms in der Datei easyct.ini abgelegt und alle Buchungsdateien (JahrXXXX.eca) sollten hier direkt gespeichert werden -- auch wenn man sonst Unterordner für die einzelnen Jahre anlegt. Hier ein Beispiel für ein in 'Eigene Dateien\Steuer' angelegtes Datenverzeichnis:

Die BackupXXXX-Verzeichnisse werden von EC&T beim Jahreswechsel automatisch angelegt als Datensicherung. Für elektronische Belege, PDF-Ausdrucke und alle sonstigen Dateien empfiehlt es sich für die einzelnen Buchungsjahre Unterverzeichnisse anzulegen. Aber wie gesagt: Die Buchungsdateien (.eca) und Einstellungsdaten (easyct.ini) müssen immer im Basis-Datenverzeichnis liegen.

Will man mehrere Steuerpflichtige verwalten, muss man für jeden ein Datenverzeichnis anlegen (siehe auch Kapitel 8.1 Mandanten). Hintergrund des Datenverzeichnisses ist, dass so völlige Transparenz, wo die Daten gespeichert sind, gegeben ist und man z.B. sämtliche Daten für eine Datensicherung in einem Verzeichnis zusammengefasst hat.

Jetzt kann man normalerweise schon loslegen mit dem Buchen. Wer speziellere Fälle bei der Umsatzsteuervoranmeldung hat, sollte unter Einstellungen->E/Ü-Konten dafür eigene Konten anlegen. Dabei auf den Knopf 'neues Konto' klicken, das EÜR-Formular-Feld auswählen, speichern, dann oben rechts USt-Voranmeldung wählen und nochmal das Konto bearbeiten mit dem entspr. Knopf oder Doppelklick und auch das USt-Feld zuweisen, z.B. Einfuhrumsatzsteuer.

weiter ->

Kommentare
Es wurden noch keine Kommentare verfasst.
Kommentar schreiben
Bitte logge dich ein, um ein Kommentar zu verfassen.
Bewertungen
Bitte logge dich ein, um eine Bewertung abzugeben.

Es wurden noch keine Bewertungen abgegeben.
Forensuche



Shoutbox
Du musst eingeloggt sein, um eine Nachricht zu verfassen.

13.08.2019 08:57:23
Herzlichen Dank!

11.08.2019 18:22:27
@elken Kommt in der EÜR in Zeile 26/Feld 110 bezogene Fremdleistungen, in der Formular-Erläuteru
ng : "Zu erfassen sind die von Dritten erbrachten Dienstleistungen, die in unmittelbarem Zusammenha

11.08.2019 18:18:23
Im Zweifelsfall immer unter sonstige Betriebsausgaben.

11.08.2019 11:17:27
auf welches Konto buche ich eigentlich eine Rechnung über IT-Beratung? Danke für die Hilfe!

08.08.2019 13:17:55
@Sonne Das Konto musst Du anlegen unter Einstellungen -> E/Ü-Konten und den Feldern in der EÜR bzw. USt-Voranm. zuweisen.

06.08.2019 17:33:59
Hallo, ich muss erstmals Einnahmen aus EU-Rechnungen einbuchen; gibt es dafür ein eigenes Konto, so dass sie bei der Ust-Voranmeldung separat ausgewiesen werden? Wie gehe ich am besten mit EU-Invoices

31.07.2019 13:39:18
… UST 2018 Zeile 158 und EÜR 2018 Zeile 48 sind gemeintr, auch werden beim Druck Nichtfornmulare (Maske Drucken UST bzw. EÜR die Werte anders angezeigt ...

31.07.2019 13:35:38
Hallo, wie kommt es, dass meine VSt im Formulr USt-erklärung andere Werte hat als die EÜR ? Danke für Info.

10.07.2019 17:15:45
Vielen Dank für die Info, die hat mir sehr geholfen!

09.07.2019 16:48:17
das Betriebs-Kfz? Mach Dir am Besten ein eigenes Konto für Kfz-Abschreibungen
und weise es Feld (1)130 der EÜR zu. Schau Dir auch mal das Fahrtenbuch-Plugin
an.

09.07.2019 16:42:42
@loewenjoschy: Das kommt drauf an. Wenn Du das Kfz nicht zum Wiederverkauf erworben hast, kann es kompliziert werden. Du hast nicht die 1%-Regel am Start und führst ein Fahrtenbuch für

07.07.2019 13:40:15
Moin, in weches Konto trage ich eine Neuwagenrechnug ein? Übrige Betriebsausgaben oder sonstige Fahrtkosten ohne Afa? bitte um kurze Nachricht, danke

07.07.2019 10:01:13
Alles klar, danke. Smile

02.07.2019 14:35:33
@ghosta: Das beschreibt, wo der Cursor hin soll, nachdem man eine Buchung gemacht hat. Also wenn man regelmäßig viele Buchungen für denselben Tag hat.

01.07.2019 17:46:58
Hallo, wenn ich in den Einstellungen "Cursor ins Betragsfeld " aktiviere, steht er trotzdem immer im Datumsfeld. Mache ich etwas falsch? LG, Angela

15,744,608 eindeutige Besuche