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EasyRide&Tax v2.5 verfügbar, Betatest für Fahrtenbuch-Apps haben begonnen
EasyRide&Tax v2.5 verfügbar, Betatest für Fahrtenbuch-Apps haben begonnenHier ist Schritt für Schritt erklärt, wie man eine Fahrtenbucheintragung von der EasyRite&Touch App in EasyRide&Tax hinein bekommt. Voraussetzung dafür ist, dass man seinen Nutzerzugang für diese Seite in den Einstellungen der App und EasyRite&Tax gleichermaßen angibt. Zusätzlich zum Passwort des www.easyct.de-Benutzerzugangs wird noch ein zusätzliches Passwort abgefragt, um sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu gewährleisten. Wer noch keinen User hier angelegt hat, kann das links in der Login-Box bei Registrieren nachholen.

Voraussetzung für die Nutzung der Smartphone-Synchronisation ist (neben der App auf eine Handy oder Tablet -- siehe dazu im Forum) die Installation einer PGP-basierten Kryptographiesoftware wie GnuPG (im GPG4Win-Paket enthalten). Keine Angst: Kryptographie tut nicht weh, sondern ist Dein Freund! ;) Außerdem empfehle ich gleich nach der Installation den öffentlichen Schlüssel der App zu importieren. (Dieser Schlüssel ist rein für das Signieren von Fahrtenbüchern gedacht. Ich würde z.B. niemals damit eine E-Mail signieren oder verschlüsseln.)

Aber jetzt zur Beschreibung, wie genau man EasyRide&Tax mit der App synchronisiert...


Zunächst haben wir nur unsere alten Eintragungen von Januar:



Wenn wir jetzt im EasyRide&Tax-Plugin oben rechts auf den Knopf 'Smartphone Synchronisation' klicken, kann man ggf. bereits zuvor einmal synchronisierte Monate sehen, hier Januar. Den Januar gibt es in der Liste zwei mal, weil es zwei Versionen auf dem Server (in der Software auch umgangssprachlich Cloud genannt) gibt. Ich hatte zuvor die neuere Version synchronisert, weshalb dort ein '=' angezeigt wird. Und ich hatte aus diesem Monat auch schon eine Fahrt übernommen (siehe Pfeil):



In der App legen wir eine neue Fahrt "Nach Neustadt zum Trödelmarkt" an:



Mit dem Knopf 'Monate' kommen wir zu den monatlichen Zusammenfassungen:



Drücken wir hier auf Februar und dann den Knopf 'Zusammenfassung generieren', sehen wir folgendes:



Damit ist der Monat sicher auf dem easyct.de-Server gespeichert. Niemand kann die Fahrten herausbekommen, der nicht das Passwort für den Nutzerzugang und das Verschlüsselungspasswort hat.

Kehren wir aus der App zurück zu EasyRide&Tax und drücken den Knopf 'Aktualisieren'. Es erscheint der Monat Februar oben in der Liste. Er ist bereits mit einem Häkchen versehen, weil ER&T festgestellt hat, dass es noch keinen Eintrag für Februar in der lokalen Fahrtenbuchdatei gibt:



Wir drücken jetzt den Knopf 'Angehakte Monatszusammenfassungen aus der Cloud übernehmen'.

Nachdem wir den Knopf gedrück haben erscheint Februar in der Spalte in Form des Zeitstempels, zu dem er hochgeladen wurde:



Außerdem wird der Signaturstatus aktualisiert, der anzeigt dass es sich um eine authentische Monatszusammenfassung der App handelt. Wenn jemand in der Fahrtenbuchdatei manipuliert hätte, würde es dort angezeigt werden. Um den Volltext der monatlichen Zusammenfassung einzusehen, kann man auf den Monat in der Liste doppelklicken:



Untern bei BEGIN PGP SIGNATURE ist die kryptographische Signatur zu sehen. Das kann man sich als Quersumme über den vorhergehenden Text vorstellen, die nur die App generieren kann. Ein wirklich gewissenhafter Betriebsprüfer würde diese monatlichen Zusammenfassungen verlangen und nachdem er den öffentlichen Schlüssel der App zuvor in seine Kryptographiesoftware importiert hat, jeden einzelnen Monat mit dieser überprüfen.

Wenn wir auf den Eintrag für Februar nur einfach-klicken, erscheint die enthaltene Fahrt in der unteren Liste:



Jetzt schaut ER&T wiederum nach, ob die Fahrt schon einmal übernommen worden ist und wenn nicht, wird ein Häkchen vorgegeben. Nun unten rechts 'Selektierte Fahrten übernehmen' drücken und wir haben die Fahrt im ER&T-Fahrtenbuch und können wie gehabt unsere Buchungen generieren lassen:



Das scheint erst einmal etwas kompliziert zu sein aber in der Praxis sind es nur ein paar Klicks, die in wenigen Sekunden abgehandelt sind.

Für Fragen oder Anmerkungen benutzt bitte das EasyRide&Touch-Forum.

Frohes Synchronisieren!
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10.06.2019 11:25:01
Scheinbar hat sich mein Programm deinstalliert. Benutze es seit Jahren und heute sagt mein PC, daß "Programm kann nicht gestartet werden, da ECTIFACE.dll auf dem PC fehlt." Ich soll es neu i

09.06.2019 01:14:10
forumpost vielleicht besser -- oder bugtracker-eintrag
... ;-)

06.06.2019 18:38:46
Meine Bildschirmschriftg
röße will sich nicht verstellen lassen, nachdem sie sich in meiner Bildschirmabwesenh
eit fast bis zur Unlesbarkeit selbständig verkleinert hatte. Schrifttyp und fett odermager

26.04.2019 08:01:04
vielen Dank für die Hilfe !

08.04.2019 19:42:59
@IMi Dein Ernst? In der Menüzeile oben auf Forum > entsprechende Untergruppe wählen und dann unten auf "New Thread" klicken. Überschrift wählen, Text eingeben und speichern.

08.04.2019 14:56:02
Das Mandantenverzeichn
is kann geändert werden, wenn man im Applikationsmenü "Wähle neues Datenverzeichnis" klickt.

08.04.2019 08:28:09
gerne, aber wie?

06.04.2019 17:28:32
@IMI Poste doch bitte im Forumsteil und nicht hier. Das wäre sinnvoller, auch für Antworten!

06.04.2019 14:13:27
Gibt es eine Doku, WIE man dann weiter vorgeht bis zur Übertragung der konsolidierten USTVA? Vielen Dank & LG

06.04.2019 14:13:09
Muss ich den 2. Mandanten löschen und neu anlegen und WIE lege ich ihn unter einem neuen Verzeichnis an? Welchen Namen soll ich eingeben (backupB oder Jahr2019b oder?) Gibt es eine Doku, WIE man dann

06.04.2019 14:12:52
Ich habe den 2. Mandanten also da gespeichert, wo auch der erste ist. Wenn ich den 2. Betrieb aufrufe, erscheinen die Buchungen des 1. Mandanten. Muss ich den 2. Mandanten löschen und neu anlegen un

06.04.2019 14:12:09
Also habe ich einen 2. Mandanten angelegt. Mir ist aber nicht klar, wie ich ein neues Verzeichnis anlege. Die Doku sagt nichts dazu außer „ Neues Verzeichnis anlegen“. Ich habe den 2. Mandanten also d

06.04.2019 14:11:33
Hallo, ich habe beim Gewerbeamt 1 Betrieb um eine 2. Branche erweitert. Vom FA habe ich eine 2. St. Nr. erhalten für separate EÜR. Aber ich muss 1 konsolidierte USTVA machen. Also habe ich einen 2

05.04.2019 14:25:02
vielleicht hast du die datei easyct.ini mit einem texteditor geöffnet? da stehen die jedenfalls drin.

04.04.2019 20:49:04
PRESETS Smile Besteht die Möglichkeit, die Liste der definierten presets anzuzeigen und auszudrucken? Habe es in der Vergangenheit einmal gemacht, weiß jedoch nicht mehr wie.. Frown

15,063,759 eindeutige Besuche