_robert_ schrieb:
für alle Rechnungen, die man z.B. per Mail bekommt soll bzw. muss man im Besitz einer digitalen Signatur sein, damit die Rechnung vom Finanzamt anerkannt wird.

Was, wenn man sich die Rechnungen ausdruckt? Prüft das FA dann, auf welchem Weg der Rechnungsersteller diese verschickt hat?

Bspw habe ich für die easy c&t - Spende auch nur eine Rechnung in digitaler Form per Mail bekommen. Allerdings ohne Signatur. Nun frage ich mich, wie das ganze aussieht, wenn ich diese Rechnung drucke, ob es da mal zu Problemen kommen könnte, dass die Rechnung nicht anerkannt wird.

mielket geschrieben:
Hast Du dafür eine Quelle?

Sehr geehrter Herr Mielke,

wir haben Ihre Anfrage erhalten und bedanken uns für Ihr Interesse an Elster
und ElsterFormular. Bitte lesen Sie folgende Informationen zu Ihrer Anfrage:

Sie schreiben:
> >Grundsätzlich finde ich das Konzept des ELSTER-Stick zur
> >Authentifizierung der Steueranmeldung gut, da die Akzeptanz der
> >elektronischen Signatur ja nicht sehr hoch sind bei den derzeitigen Kosten.
> >
> >Kann das Finanzamt damit auch digitale Signaturen z.B. zur Anerkennung
> >des Vorsteuerabzugs in elektronischen Rechnungen überprüfen? Ich habe
> >dazu keine Informationen gefunden. (Da die Zertifikate ja schon bei der
> >Finanzverwaltung gespeichert sind und sie selbst Hauptnutzer der
> >Überprüfung elektronisch signierter Rechnungen wären, wäre dies doch
> >naheliegend.) Wenn dem nicht so ist, was ist der Grund dafür, dass er
> >nicht zur Signierung verwendbar sind bzw. dass mit dem ELSTER-Stick
> >signierte Rechnungen nicht anerkannt werden können?


Antwort:
Leider sind weder das Software-Zertifikat noch der ElsterStick zur
Überprüfung der digitalen Signatur z.B. bei elektronischen Rechnung
geeignet.

Bei beiden Zertifizierungsarten, ElsterStick wie auch Software-Zertifikat,
sind die Zertifikate an eine bestehende Steuernummer gebunden. Im
Gegensatz hierzu ist die Signaturkarte an eine Person gebunden, die
sich dem Kartenherausgeber gegenüber ausweisen musste.

Da beim ElsterStick und/oder dem Software-Zertifikat auch die
Möglichkeit eines 'Organisations'-Zertifikats, z.B. für Firmen,
Steuerberaterpraxen etc., besteht, ist eine eindeutige Zuordnung des
Zertifikats an eine bestimmte Person, anders als bei der Signaturkarte,
nicht möglich.

Wir hoffen, Ihnen mit unseren Ausführungen weitergeholfen zu haben.

Hallo!

Es wäre doch aber möglich, die mit dem Elster-Zertifikat digital
unterschriebene Rechnung auf Unterschriften von natürlichen Personen zu
beschränken, was sie der eigenhändigen Unterschrift gleichwertig machen
würde. Schließlich darf man davon ausgehen, dass jeder im Auftrag einer
Organisation handelnde auch eine Steuernummer hat.

Gruß, Thomas Mielke

Sehr geehrter Herr Mielke,

wir haben Ihre Anfrage erhalten und bedanken uns für Ihr Interesse. Bitte lesen Sie folgende Informationen zu Ihrer Anfrage:

auch wenn es vielleicht aus Vereinfachungsgründen wünschenswert wäre, den ELSTER-Stick zur Rechnungssignierung zu verwenden, ist dies derzeit
nicht möglich:



Nach § 14 Abs. 1 S.2 Umsatzsteuergesetz (UStG) können Rechnungen auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers auf

elektronischem Weg übermittelt werden. Bei der elektronischen Übermittlung muss die Rechnung nach § 14 Abs. 3 UStG mit einer

qualifizierten elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische
Signatur mit Anbieter-Akkreditierung versehen sein.



Eine qualifizierte Signatur, das Gegenstück zur handschriftlichen
Unterschrift, im Sinne des Signaturgesetzes ist derzeit nur mittels

qualifizierten Signaturkarten möglich. D.h. weder mit dem ELSTER-Stick, noch mit der ELSTER-Soft-PSE können qualifizierte Signaturen erstellt

werden und daher können diese auch nicht für die, gesetzlich
vorgeschriebene, qualifizierte Rechnungssignierung verwendet werden.



Wir hoffen, wir konnten Ihnen damit weiterhelfen.

Guten Tag!

Ich hätte da eine Frage an den Herrn Finanzminister:

Nach § 14 Abs. 1 S.2 Umsatzsteuergesetz (UStG) können Rechnungen auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers auf
elektronischem Weg übermittelt werden. Bei der elektronischen Übermittlung muss die Rechnung nach § 14 Abs. 3 UStG mit einer
qualifizierten elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung versehen sein.

Nun ist aber das Verfahren der elektronischen Signatur für viele Kleingewerbetreibende und Freiberufler mit hohen Kosten verbunden. Ein Ausweg wäre es, diesen Gruppen zu erlauben, ihre Rechnungen mittels des im Elster Stick gespeicherten Zertifikats zu signieren. Dazu müsste ELSTER um die Möglichkeit erweitert werden, beliebeigen Text zu signieren, nicht nur die übermittelten Steuererklärungen. Diese Lösung ist kostengünstiger als eine volle elektronische Signatur, weil weniger Hardware benötigt wird. Außerdem würde es den Vorteil bieten, dass die Stelle, die das Hauptinteresse hat, die Signatur einer Rechnung zu überprüfen, auch gleichzeitig die Zertifizierungsstelle ist: Die Finanzverwaltung.

Damit wäre im Rahmen von ELSTER tatsächlich einmal etwas an Erleichterung und Vereinfachung für den Steuerbürger getan. Im Moment besteht ja der Nutzen von ELSTER rein in der Rationalisierung der Bearbeitung von Steuererklärungen innerhalb der Finanzämter.

Was spricht dagegen, genannten Paragraphen in diesem Sinne zu ergänzen?

Mit freundlichen Grüßen

Dipl. Sozialökonom Thomas Mielke

Werden bei Kassenbons bis 150 Euro Gesamtbetrag die Anforderungen des § 33 Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung erfüllt, gilt der Kassenbon als Kleinbetragsrechnung.

nonreturntozero geschrieben:
Seit 01.01.2012 sind E-Mail Rechnungen ohne qualifizierte elektronische Signatur dem Schriftverkehr gleichgestellt, egal welche Summe, solange sie die Anforderungen gemäß §14 UStG erfüllen.

Die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit müssen gewährleistet werden.

Mit Beschluss vom 1. November 2011 ist der Vorsteuerabzug auch bei elektronischen Rechnungen gestattet, unter der Bedingung, dass interne Kontrollmaßnahmen durchgeführt und die Voraussetzungen des § 14 ff. UStG erfüllt werden.

PS: Papierrechnungen benötigen keine handschriftliche Unterschrift.

nonreturntozero geschrieben:
Seit 30.06.2011 sind E-Mail Rechnungen ohne qualifizierte elektronische Signatur dem Schriftverkehr gleichgestellt, egal welche Summe, solange sie die Anforderungen gemäß §14 UStG erfüllen.
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