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Umstellung meines Rechnungsprogramms von CAO-Faktura auf Fakturama mit Kunden-Stammdaten-Migration
mielket
Vorab: ich setze hier minimale Kentnisse mit SQL voraus, weil ja jede/r CAO-Faktura-User notwendigerweise einmal durch die MySQL-Server-Installation durchmusste.

Da sich mein altes CAO-Faktura unter Windows 11 nicht mehr mit dem antiken MySQL-Server 4 verbinden mag, muste ich mich nach einem anderen Rechnungsprogramm umschauen. Nach einem Test von Kraft unter Windows mit WSL habe ich mich wieder [url=]Fakturama[/url] zugewandt, das auch mit einem aktuellen MySQL Server funktioniert. Ich wollte zunächst aber den Kundenstamm von CAO auf Fakturama migrieren. Mit mysqldump.exe konnte ich die CAO-Faktura-Daten vom alten Server herausbekommen. Im Dump sind die Daten praktischerweise gleich als SQL-Datenbankbefehle enthalten.

Hinweis: Die Standardeinstellung bei Fakturama ist, ein eigenes mitinstalliertes Datenbanksystem zu nutzen. Für MySQL-Untzerstützung muss man das Häkchen bei Standardeinstellungen wegnehmen. Um das nachträglich zu ändern kann man den Ordner .fakturama im User-Verzeichnis umbenennen und Fakturama neu starten.

Die Befehle CREATE TABLE adressen und INSERT INTO adressen aus dem Dump kann man in MySQL Workbench eingeben (das Workbench-Tool lässt sich beim MySQL-Installer mitinstallieren) -- am Besten gleich in die Fakturama-Datenbank (die Fakturama-Tabellen haben andere Namen, nämlich fkt_contact und fkt_address). Um die Kunden-Stammdaten in Fakturama zu übernehmen, gibt man diese beiden SQL-Befehle (rechte Maustaste -> New Query auf das Fakturama-Datenbankschema):


INSERT INTO fkt_contact (ID,     DTYPE,      CUSTOMERNUMBER,              GENDER, RELIABILITY, USENETGROSS, USESALESEQUALIZATIONTAX, VATNUMBERVALID, FIRSTNAME, MODIFIED,     MODIFIEDBY, NAME,  WEBSITE,    FK_CATEGORY,  FK_PAYMENT, VALIDFROM,    DATEADDED  )
SELECT                   KUNNUM1, "Debitor", CONCAT("K", CUSTOMERNUMBER), 0,      "NONE",      0,           NULL,                    NULL,           NAME1,     "2023-01-11", "mielk",    NAME2, INTERNET, KUNDENGRUPPE, 1,          "2023-01-11", "2023-01-11"
FROM   adressen
WHERE  KUNNUM1 IS NOT null;

INSERT INTO fkt_address (ID,      ADDITIONALPHONE, ADDRESSADDON, CITY, CITYADDON, COUNTRYCODE, DATEADDED,    DELETED, EMAIL, FAX, LOCALCONSULTANT, MOBILE, MODIFIED,     MODIFIEDBY, NAME,                                                                          PHONE,                                                              STREET,  VALIDFROM,    VALIDTO, ZIP, CONTACT_ADDRESSES)
SELECT                   KUNNUM1, TELE2,           NAME3,        ORT,  null,      LAND,        "2023-01-11", 0,       EMAIL, FAX, null,            FUNK,   "2023-01-11", "mielk",    (CASE WHEN NAME2 IS NOT null THEN CONCAT(NAME1, " / ", NAME2) ELSE NAME1 END), (CASE WHEN LENGTH(TELE1) > 64 THEN LEFT(TELE1, 64) ELSE TELE1 END), STRASSE, "2023-01-11", null,    PLZ, KUNNUM1
FROM   adressen
WHERE  KUNNUM1 IS NOT null;


Foldendes ist zu beachten:
- Ich habe für die Kundennummern das Schema K000000 beibehalten statt standardmäßig bei Fakturama KN000000 -- wer ein anderes Schema für die Kundennummer möchte, kann bei CONCAT("K", CUSTOMERNUMBER) z.B. "KN" angeben.
- Ich habe die Kundennummer auch für die Datensatz-IDs recyclet, um die Zuordnung zwischen fkt_contact und fkt_address eindeutig hinzubekommen.
- Es werden nur Kunden ("Debitor") unterstützt. Ich hatte nie Lieferantenadressen in CAO-Faktura, weshalb ich das hier nicht berücksichtige. Ggf. mit einer (CASE WHEN ...)-Klausel nachbessern.

Vielleicht ist die kleine Anleitung auch für User hilfreich, die von einem anderen Rechnungsprogramm mit SQL-Server-Anbindung auf Fakturama wechseln wollen.
Bearbeitet von mielket am 13.01.2023 18:45:35
 
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mielket
11.06.2026 19:55:06
Ich habe auch schon mit Flatpac experimentiert. Sieht vielversprechend aus...

mielket
09.06.2026 12:32:34
@dschuhmann EC&T ist speziell angepasst, um mit Wine problemlos zu laufen, insofern: ja, ist was dran.

dschuhmann
06.06.2026 23:07:23
Elster zeigt auf der Softwareseite für Linux auch Easy cash & tax an. Ist da was dran?

mielket
03.06.2026 11:38:55
Würde mich interessieren: Sind hier sonst noch Hardcore- Alphatester unterwegs, die die v4 nicht nur installiert haben, um sich nur mal anzuschauen wie es aussieht?

mielket
03.06.2026 11:33:38
v4.0.8 patch: Dauerbuchungen ausführen stürzte ab und Zugriff auf bestimmte Einstellungen von Plugins aus war nicht möglich. Damit habe ich eben die USt.-Voranmeldung für das 1. Quartal übertragen.

mielket
02.06.2026 14:10:10
v4.0.7 patch: Anfangssaldo und Filtern bei WPF-Bestandskonten
-Journal sowie ein Out-Of-Memory Crash repariert.

mielket
29.05.2026 16:30:06
v4.0.6 patch verfügbar; u.a. funktioniert das CSV-Import-Plugin jetzt mit der v4. Viele andere Bugs sind gefixt.

mielket
17.05.2026 13:38:18
Nachtrag: Bitte GoBDify noch mal über den .appinstaller link installieren. Dann funktioniert in Zukunft auch das Auto-Update.

mielket
15.05.2026 18:55:30
Kleines Facelifting für mein Tool GoBDify. Die v1.3.0 sei allen wärmstens ans Herz gelegt, die noch mit v1.2 arbeiten.

mielket
13.05.2026 13:49:33
v4.0.5: ein paar Umlaute repariert

mielket
12.05.2026 17:19:30
v4.0 Patch 4 WPF-Journal Kurzdurchsage: Anlagenverzeichnis
korrigiert, Abgang möglich, Scrollen flüssiger

mielket
10.05.2026 11:08:57
v4: Eine frühe Vorab-Release ist zum Downloaden bereit. Mehr dazu hier.

BernhardT
13.03.2026 12:36:50
Problem gelöst?

kkoefteg
11.03.2026 14:50:05
Vielen Dank.

BernhardT
11.03.2026 13:32:41
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
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