Hallo zusammen, welche vorgehensweise habt ihr beim Buchen eurer Rechnungen, ich hab ein Problem, beim buchen meiner Einnahmen nach Zufluss auf dem Konto.
bisher hab ich meine Rechnungen gedruckt, sobald die Ware verschickt wurde. Dann habe ich mir den Stapel genommen und im ECT gebucht (nach Rechnungsdatum) so nun hab ich aber erstmal kapiert, dass es falsch ist- weil ich als Buchungsdatum nehmen muss, wann auch das geld auf meinem Konto eingegangen ist.
Würde mich freuen, wenn mir jemand nen heißen Tipp geben kann, wie ihr das handhabt.
Wenn ich meinen Stapel Einnahmen liegen habe und mir immer die RE raussuche, die heute bezahlt wurde, dann sind ja die Rechnungsnummern im Programm und in meinem Hefter total durcheinander (weil kunden unterschiedlich zahlen)
ich mach es nicht anders also du. Die Rechnungen werden nach dem Geldeingang aufsteigend gebucht, ganz egal wie sortiert die ReNr sind.
Es gilt immer noch das Zuflussprinzip.
Mal ganz ehrlich. Wen interessiert das wie geordnet oder durcheinander deine Ausgangsrechnungen abgelegt sind. Wichtig ist im Falle einer Prüfung das du die Rechnungen vorlegen kannst und nach Möglichkeit keine fehlt. Wenn du nebenbei noch ein Rechnungsausgangsbuch führst, dann siehts du auf wenigen Blicken ob alle Rechnungen bezahlt sind.
Genauso verhält es sich bei den Eingangsrechnungen (Rechnungen die du bezahlst). Die werden abgelegt und gebucht so wie sie bezahlt werden. Also die älteste unten und die aktuellste oben.
Du kannst dir aber auch die Arbeit machen und die Ausgangsrechnungen nach ReNr ablegen und die Eingangsrechnungen nach Kreditoren, ReNr und ReDatum ablegen.
Für wichtige Ausgangsrechnungen, deren Bezahlung ich kontrollieren will, mache ich Papierkopien und nutze die nur als Erinnerungshilfe. Wenn ich das CSV-Plugin benutze, um die Zahlungen über das Online-Banking und PayPal zu erfassen, vergleiche ich den Stapel mit den einkommenden Zahlen und hefte die Rechnungen ab, die bezahlt wurden, bzw. schicke eine Zahlungserinnerung für Rechnungen, die für meinen Geschmack schon zu lange der Bezahlung harren. Das AWK-Script filtert die Rechnungsnummern übrigens automatisch aus dem Verwendungszweck, soweit vorhanden -- den Rest bearbeite ich ggf. nach. Bei PayPal verhält es sich anders: Die Eindeutige Verknüpfung zwischen Buchhaltung und Zahlung stelle ich über den 16-stelligen PayPal-Transaktionscode her.
Für bar bezahlte Ausgabenbelege lasse ich mir von EC&T laufende Nummern generieren und kritzel die Auf die Quittung bzw. Rechnung und hefte sie in der Reihenfolge ab.
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BernhardT
13.03.2026 11:36:50
Problem gelöst?
kkoefteg
11.03.2026 13:50:05
Vielen Dank.
BernhardT
11.03.2026 12:32:41
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
Links oben auf das Programm-Icon klicken und dann ggf. das richtige Verzeichnis auswählen.
Besser einen Thread im Forum eröffnen.
kkoefteg
10.03.2026 22:06:14
Nach dem Update bekomme ich die Meldung „Software neu installiert“.
Die Software springt sofort zu Buchungsjahr und Währung.
Die Felder Unternehmen, Finanzamt usw. sind leer.
Die angelegten Konten
mielket
26.02.2026 18:29:38
Bei meinem kleinen GoBD-Tool war das Software-Signatur- zertifikat abgelaufen. Ich habe es auf der Download-Seite aktualisiert.
mielket
11.02.2026 14:10:50
Tut mir Leid, wenn immer noch nicht alle den Newsletter bekommen haben aber mein neuer Webspace-Provider hat den EMail-Versand auf 60 pro Stunde gedrosselt. Kann also noch bis zum Wochenende dauern...
fantes11
03.02.2026 11:48:14
Es funktioniert sehr gut. Wie immer. Danke.
mielket
30.01.2026 18:10:58
Kleines Update: Es fehlen nur noch die deutschen USt.-Erkl.- Formulare 2025 und 2026...
mielket
12.01.2026 13:32:16
@sternkieker Nein, ich lass mir Zeit damit. Die Frist bis 10. gilt überigens nur für USt.-Voanmeldungen -- die USt.-Erklärung kannst Du locker auch im Sommer machen.
Thomas R
07.01.2026 18:40:16
@Sternkieker Die USt-Erklärung 2025 sind im Grunde ja nur 2 Zahlen. Das kannst du schon elektronisch über Elster vornehmen.
sternkieker
07.01.2026 17:22:09
Besteht die Möglichkeit, dass das Formular Umsatzsteuererklär ung 2025 bis zum 10.1.26 online ist ??
Grüße aus Berlin
Sternkieker
hhoffmann
06.01.2026 20:33:25
@mielket Danke für die Info. Prima!
mielket
05.01.2026 12:08:57
Ein gutes Neues wünsche ich euch auch!
mielket
05.01.2026 12:07:59
@thomas_stahl schick mir mal einen screenshot. Wegen Datensicherungsopt ionen: Ist normal -- wähle einfach eine der Optionen; die drückt dann automatisch auf OK.
mielket
05.01.2026 12:05:10
@hhoffmann Im Verlaufe des Januar kommt das Formular-Update. Benutze bis dahin provisorisch das EÜR2024.
