Bei den österreichischen Formularen sind die neuen Spenden-Konten 9206-9209 hinzugekommen.
Bei der deutschen EÜR 2024 ist das Feld (1)153 hinzugekommen, in dem "Erhaltungsaufwendungen für betrieblich genutzte Grundstücke" erfasst werden sollen -- zusätzlich zu den "sonstigen Aufwendungen für betrieblich genutzte Grundstücken" Feld (1)151. Das Feld 151 (Zeile 41) im Formular ist also nunmehr ein Summenfeld, in dem (1)151 und (1)153 zusammengezählt werden. Außerdem hinzugekommen ist Feld (1)163 "Tagespauschale für die Tätigkeit in der häuslichen Wohnung": Alle, die kein explizites häusliches Arbeitszimmer anrechnen, können seit 1.1.2023 pauschal 6 € pro Tag im Homeoffice, jedoch maximal 1.260 € pro Jahr anrechnen.
Gegebenenfalls bitte neue Konten anlegen und mit den Feldern verknüpfen.
Ein weiteres Feld in Zeile 5 der EÜR 2024 ist für die neue Wirtschaftsidentifikationsnummer vorgesehen, die die Finanzverwaltung zu gegebener Zeit mitteilen wird. Nach Haupt- und Betreibssteuernummer sowie Steuer-ID-Nr. können sich deutsche Selbständige nun über eine weitere Nummer freuen, wobei die letzten fünf Ziffern bei mehreren Betrieben hochgezählt wird. Deshalb ist in v3.1 unter Filter-Menübereich -> Betrieb -> Betriebsspezifische Daten nun ein Feld dafür vorgesehen. Wer nicht mehrere Betriebe verwalten muss, findet die Wirtschaftsidentifikationsnummer unter Einstellungen -> Finanzamt.
In Zeilen 51-52 gibt es im deutschen USt.-Voranmeldungsformular die neuen Felder 50 und 37 als "ergänzende Angaben", die EC&T nach jetzigem Stand nicht unterstützen wird. Soweit ich es verstehe, betrifft dies z.B. zweifelhafte Forderungen bei Soll-Versteuerern, die die Umsatzsteuer schon bei Rechnungstellung schulden. 99% der EC&T User dürften allerdings Ist-Versteuerer sein und der irre Aufwand, für jedes Erlöskonto ein Schattenkonto einzurichten, das diese Art von Umsätzen repräsentiert, erscheint mir nicht verhältnismäßig. Wer die beiden Felder braucht, um die Extra-Neugier der Finanzverwaltung zu befriedigen, möge sich bei mir melden und bei einem plausiblen Bedarf denke ich mir etwas aus.
Elektronische Rechnungen
In letzter Zeit bekomme ich vermehrt die Frage gestellt, ob EC&T elektronische Rechnungen unterstützt, weil dies ab 1.1.2025 Pflicht wird. Hierbei ist es aber wichtig drei Fälle zu unterscheiden:
1. Erstellen von elektronischen Rechnungen
Für das Erstellen von elektronischen Rechnungen ist das eigene Rechnungsprogramm zuständig. Bei Ist-Versteuerern ist die Zahlungserfassung meist dort auch sinnvoller aufgehoben. Btw.: Ein gutes freies Rechnungsprogramm, das elektronische Rechnungen beherrscht, ist Fakturama.
2. Empfangen von elektronischen Rechnungen
Üblicherweise, z.B. beim sog. Zugferd-Format, besteht die Rechnung aus einem maschinenlesbaren (XML) und einen menschenlesbaren (PDF) Teil. Beim Empfang muss man sicherstellen, dass beide Teile zusammenpassen. Hier empfehle ich die ebenfalls freie Software Quba-Viewer. Ich will nicht ausschließen, dass es in Zukunft ein EC&T-Plugin geben wird, das dabei hilft und elektronische Rechnungen auch in einen elektronischen "GoBD-Schuhkarton" (siehe unten) packt und bei Bezahlung eine passende Buchung erzeugt.
3. Archivieren von elektronischen Rechnungen
Hier ist am Ehesten noch der Bereich der Buchführung tangiert, denn es gilt der Grundsatz "keine Buchung ohne Beleg". In Deutschland gibt es dazu eine Richtlinie namens GoBD (dahinter steckt der Zungenbrecher "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff"), die festlegt, dass elektronische Belege veränderungssicher gespeichert werden müssen. Hierzu habe ich mir einmal eine Lösung überlegt, die sogenannte Zertifizierungsstellen benutzt, um dieses Kriterium zu erfüllen. Zertifizierungsstellen sind vertrauenswürdige Institutionen, auf denen z.B. die Internet-Sicherheit basiert, wenn man https-Links benutzt. Auch wenn man EC&T installiert, wird mit einer elektronischen Signatur einer Zertifizierungsstellen sichergestellt, dass sie von mir als Herausgeber stammt. Diese Zertifizierungsstellen betreiben in der Regel sog. Timestamping-Services, die nichts anderes tun als zu bestätigen, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Datei einen bestimmten Inhalt hatte. Dabei wird der jeweiligen Zertifizierungsstelle allerdings nur eine kryptographische Quersumme (ein sog. 'Hash') übergeben, aus der der Inhalt nicht ableitbar ist.
In Anlehnung an die deutsche Richtlinie habe ich die App GoBDify genannt (für Windows herunterladen). Der Quellcode findet sich hier.
Wichtig ist hierbei regelmäßig einen Timestamping-Lauf über den Archivordner zu machen -- wenn man die App erst einen Tag vor einer Prüfung (Datenträgerüberlassung) macht, ist nichts gewonnen.
Zu den technischen Details...
Beim Timestamping werden zwei Dateien erzeugt:
1. Einmal eine .sha256sum-Datei (sha256 ist der Name des Hash-Algorithmus), in der alle bisher noch nicht gehashten elektronischen Belege im Archivordner mit Hash und Dateinamen aufgelistet werden, wobei auch die zuletzt erzeugte .sha256sum-Datei enthalten ist. Somit wird praktisch eine sog. Blockchain erzeugt, mit der verhindert wird, dass Dateien im Archivordner einfach gelöscht werden können, ohne dass es auffällt.
2. Als Zweites wird eine .sha256sum.tst-Datei erzeut, die eine von der Zertifizierungsstelle erstellte kryprographische Signatur über den Hash der bei Punkt 1 erzeugten Hash-Datei nebst Timestamp enthält.
Für die Prüfung interessant ist, dass sie sich nicht auf GoBDify verlassen muss, sondern zusätzlich externe Tools einsetzen kann, um die Veränderunssicherheit zu auditieren. Hinweise dazu, wie das geht, stehen am Anfang jeder .sha256sum-Datei.
Ich plane die App für alle gängigen Desktop- und Mobile-Betriebssysteme zu veröffentlichen, sobald ich eine hübschere Benutzeroberfläche und ein paar weitere Features eingebaut habe. Da sich zunehmend die Auffassung verbreitet, dass Fibu-Datensätze bzw. einzelne Buchungsperioden daraus selbst 'Belege' seien, überlege ich außerdem, wie ich den Mechanismus in EC&T anwenden kann, damit EC&T-Buchungsdateien out-of-the-box "GoBD-konform" werden. Bis dahin könnte man etwa GoBDify auf EC&T-Backup-Verzeichnisse anwenden und so einen Schnappschuss der EC&T-Buchhaltung zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweisen.
Ich habe die App GoBDify natürlich gleich einmal installiert, aber augenscheinlich mache ich einen Fehler, oder der Ordner 2024 hat zuviele andere Dateien mit enthalten. Denn ich erhalte die Fehlermeldung:
VERARBEITUNG ABGEBROCHEN: Could not find file:\A-Daten\Beratung\Finanzen\Buchhaltung\2024\
Dürfen den ggfs. nur die *.ini und die *.eca enthalten sein?
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Thomas R
26.07.2025 18:26:06
@kkoefteg Steuernummer ohne Querstriche eingetragen?
kkoefteg
25.07.2025 18:02:09
Hallo,
Ich bekomme die Fehlermeldung "Die Steuernummer in ECT-Einstellung ist ungültig", wenn Ich ÜER 2024 über "Elster Export" an das Finanzamt übertragen möchte. Kennt ihr das
Thomas R
15.07.2025 14:19:20
@Suza Welcher Button genau. In der Regel kann man das durch klicken auf den kleinen Pfeil im Button dann einstellen.
Suza
14.07.2025 16:07:07
Hallo,
Mein Saldo Buttom zeigt nur 2 Quartale, wie kann ich das ändern?
mabuse
09.07.2025 16:47:41
@mielket deutsches Tastaturlayout. Allerdings englisches MacOS System. Hab ne Lösung gefunden, schreib ich ins Forum
mielket
07.07.2025 10:08:00
@mabuse Nein, nicht bekannt. EC&T benutzt den Dezimaltrenner des Betriebssystems. Ist es vielleicht ein Mac mit englischen Sprache?
mabuse
05.07.2025 21:15:20
Ist bekannt, dass auf Mac ein Komma in einer Buchung ignoriert wird? 12,30 = 1230
Stattdessen muss ich einen Punkt angeben.
Version 3.4, MacOS 15.5
@mycomeu ansonsten macht eine summen- und saldenliste nur sinn in einer doppelten buchführung.
Thomas R
12.06.2025 16:16:51
@mycomeu Da der Anfangsbestand in der EUR immer 0,00€ ist geht das über Button Journal > Sortierung nach Konten oder über Button Konto.
Palindrom
12.06.2025 14:22:43
Werden mittlerweile für Reverse Charge RE automatisch Buchungssätze für die Steuer (USt/VSt) erstellt?
mycomeu
12.06.2025 09:02:59
gibt es eine summen und saldenliste im programm
mielket
11.06.2025 10:44:47
Nein, Neuinstallations- Voodoo hilft hier wohl nicht, nur ein vernünftiges Datenverzeichnis einzurichten hilft.
oekolog
10.06.2025 14:51:03
danke für die Nachricht kann ich durch eine Neuinstallation mit einem neuen Buchungsdatei wieder anfangen?
mielket
10.06.2025 14:25:14
Mein Verdacht: Datenverzeichnis falsch eingestellt und das Programm versucht die Buchungsdatei im von Windows geschützten Programmverzeichni s zu speichern.
, 27.12.2024 18:38:57
, 27.12.2024 18:41:09
, 31.12.2024 14:59:50
, 05.01.2025 20:36:32