Hallo zusammen,
bin dienstlich sehr viel unterwegs, auch im Ausland und
würde gern mal Eure Wissensstand zum Thema Übernachtung-Pauschale im Ausland erfahren. Das im Ausland andere Sätze als im Inland zum Verpflegungsmehraufwand und Übernachtung gelten ist mir alles bekannt.
Die praktische Frage sind nur:
1. Wenn ich nun im Auslnad übernachte (z.B Schweiz) und die Übernachtung kam 60€, kann ich nun statt der 60€ die Pauschale buchen von 89 €?
2. Der Übernachtugnsbeleg ist dann sozusagen nur noch mein Nachweis für die Übernachtung?
3. Ich habe "gehört" man kann die MwSt. aus anderen Ländern zurückholen (auch bei z.B. Tankbelegen). Auf welchen Bogen der Steuererklärung kommt das, weil Buchen muss ich das für die EÜR ja nicht, oder?
zu 1.)
die Pauschale nimmt man anstatt der tatsächlichen Kosten, da kannst du dir schon das bessere aussuchen.
zu 2.)
Insofern richtig. Du würdest die Rechnung auch als Nachweis für die Vorsteuererstattung brauchen. Das ist ein Thema für sich, und jedes Land der EU und anderer Länder, die Vorsteuern erstatten, behält sich da vor, die Art und den Umfang der Erstattung zu bestimmen.
z.B. die von dir genannte Schweiz:
hier kann man als ausl. Unternehmer gemäss Art. 90 Abs, 2 Bst. b MWStG die Schweizer MWSt erstattet bekommen, wenn man selbständiger Leistungseimpfänger einer Schweizer Lieferung oder Leistung ist, dann kann man aus Aufwendungen, sei es für Messen oder Geschäftsreisen, die Vorsteuererstattung beantragen.
Weitere Voraussetzung: Der Erstattungsanspruch muss mindestens 500 Franken im Jahr betragen und der Unternehmer darf nicht selbst Lieferungen oder Leistungen an einen Schweizer Unternehmer erbracht haben, des weiteren muss Deutschland auch ausländischen Unternehmern die Vorsteuer erstatten (liegt vor)
Formulare zur Erstattung müssen an die Schweizer Finanzbehörden geschickt werden und sind hier als download erhältlich, auch die Fristen sind zu beachten.
In der Regel hat man bei fast allen EU-Staaten und z.B. der Schweiz damit mehr Arbeit als praktischen Nutzen.
zu 3.)
Sollte man statt der Pauschalen die tatsächlichen Kosten buchen, dann sind in der EÜR die gezahlten ausländischen MWSt-Beträge Betriebsausgaben und werden auf dem Kostenkonto z.B. "Reisekosten" mitgebucht. Sollte die MWSt erstattet werden, bucht man sie bei Zahlungseingang auf einem Betriebseinnahmenkonto.
Bearbeitet von joey am 22.05.2007 08:43:42
2. Auslandsreisekosten
Bei Geschäftsreisen und Dienstreisen von Arbeitnehmern in das Ausland werden Verpflegungsmehraufwendungen nur mit pauschalen Auslandstagegeldern berücksichtigt. Übernachtungskosten werden in der nachgewiesenen Höhe anerkannt. (Ansatz von Pauschbeträgen nur möglich bei Arbeitgebererstattung, nicht bei Werbungskosten- oder Betriebsausgabenabzug).
Jetzt stehe ich gerade vor dem Problem, was ich anwenden soll/darf.
Hat noch jemand eine Info dazu? (am liebsten, wie immer verifizierbar )
Gruß take
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BernhardT
13.03.2026 11:36:50
Problem gelöst?
kkoefteg
11.03.2026 13:50:05
Vielen Dank.
BernhardT
11.03.2026 12:32:41
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
Links oben auf das Programm-Icon klicken und dann ggf. das richtige Verzeichnis auswählen.
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kkoefteg
10.03.2026 22:06:14
Nach dem Update bekomme ich die Meldung „Software neu installiert“.
Die Software springt sofort zu Buchungsjahr und Währung.
Die Felder Unternehmen, Finanzamt usw. sind leer.
Die angelegten Konten
mielket
26.02.2026 18:29:38
Bei meinem kleinen GoBD-Tool war das Software-Signatur- zertifikat abgelaufen. Ich habe es auf der Download-Seite aktualisiert.
mielket
11.02.2026 14:10:50
Tut mir Leid, wenn immer noch nicht alle den Newsletter bekommen haben aber mein neuer Webspace-Provider hat den EMail-Versand auf 60 pro Stunde gedrosselt. Kann also noch bis zum Wochenende dauern...
fantes11
03.02.2026 11:48:14
Es funktioniert sehr gut. Wie immer. Danke.
mielket
30.01.2026 18:10:58
Kleines Update: Es fehlen nur noch die deutschen USt.-Erkl.- Formulare 2025 und 2026...
mielket
12.01.2026 13:32:16
@sternkieker Nein, ich lass mir Zeit damit. Die Frist bis 10. gilt überigens nur für USt.-Voanmeldungen -- die USt.-Erklärung kannst Du locker auch im Sommer machen.
Thomas R
07.01.2026 18:40:16
@Sternkieker Die USt-Erklärung 2025 sind im Grunde ja nur 2 Zahlen. Das kannst du schon elektronisch über Elster vornehmen.
sternkieker
07.01.2026 17:22:09
Besteht die Möglichkeit, dass das Formular Umsatzsteuererklär ung 2025 bis zum 10.1.26 online ist ??
Grüße aus Berlin
Sternkieker
hhoffmann
06.01.2026 20:33:25
@mielket Danke für die Info. Prima!
mielket
05.01.2026 12:08:57
Ein gutes Neues wünsche ich euch auch!
mielket
05.01.2026 12:07:59
@thomas_stahl schick mir mal einen screenshot. Wegen Datensicherungsopt ionen: Ist normal -- wähle einfach eine der Optionen; die drückt dann automatisch auf OK.
mielket
05.01.2026 12:05:10
@hhoffmann Im Verlaufe des Januar kommt das Formular-Update. Benutze bis dahin provisorisch das EÜR2024.
