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Digitale Belegerfassung
Cowboy
Hallo zusammen,
Ich habe für meine EÜR etwa 100 - max. 150 Belege, die ich bisher immer in Papierform verarbeitet und archiviert habe. Das heißt erhaltene Rechnungen als PDF habe ich ausgedruckt, sonstige Papierrechnungen abgeheftet und Tank- oder Baumarktbelege auf ein Trägerpapier getackert und ebenfalls abgeheftet.
Jetzt überlege ich mir, wie ich das Ganze papierlos gestalten kann.
Die erhaltenen PDF-Rechnungen würde ich unter einem neuen Namen mit vorangestellter Buchungsnummer, dem Rechnungsdatum und eventuell noch einem Klartext zur Identifikation im Dateinamen abspeichern.
Das könnte dann so aussehen: E045_20250309_Telekom
Tank- und Baumarktbelege natürlich einscannen und ebenfalls nach diesem Muster ablegen.

Was haltet Ihr davon?

Viele Grüße
Thomas
 
mielket
Unbedingt elektronisch archivieren, um den Wald zu schonen, ja.

Hauptsache, es ist eine eindeutige Zuordnung der Buchung zu dem PDF möglich: Ich habe dafür einen Belege-Ordner für jedes Buchungsjahr und den PDF-Dateinamen im Beschreibungsfeld. Aber stattdessen Buchungsnummer voranstellen geht natürlich auch.

Und dann noch mal ein Hinweis auf mein kleines Tool zur elektronischen Belegarchivierung.
 
http://am3.notify.live.net/throttledthirdparty/01.00/AQGwcKFTwqFdQoAAdm9TTl6zAgAAAAADEwAAAAQUZm52OjE3QjlBNEFEQTU4QzU2ODAFBkxFR0FDWQ
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Thomas R
26.07.2025 18:26:06
@kkoefteg Steuernummer ohne Querstriche eingetragen?

kkoefteg
25.07.2025 18:02:09
Hallo, Ich bekomme die Fehlermeldung "Die Steuernummer in ECT-Einstellung ist ungültig", wenn Ich ÜER 2024 über "Elster Export" an das Finanzamt übertragen möchte. Kennt ihr das

Thomas R
15.07.2025 14:19:20
@Suza Welcher Button genau. In der Regel kann man das durch klicken auf den kleinen Pfeil im Button dann einstellen.

Suza
14.07.2025 16:07:07
Hallo, Mein Saldo Buttom zeigt nur 2 Quartale, wie kann ich das ändern?

mabuse
09.07.2025 16:47:41
@mielket deutsches Tastaturlayout. Allerdings englisches MacOS System. Hab ne Lösung gefunden, schreib ich ins Forum

mielket
07.07.2025 10:08:00
@mabuse Nein, nicht bekannt. EC&T benutzt den Dezimaltrenner des Betriebssystems. Ist es vielleicht ein Mac mit englischen Sprache?

mabuse
05.07.2025 21:15:20
Ist bekannt, dass auf Mac ein Komma in einer Buchung ignoriert wird? 12,30 = 1230 Stattdessen muss ich einen Punkt angeben. Version 3.4, MacOS 15.5

mielket
13.06.2025 12:29:06
@Palindrom nein, muss immer noch manuell gemacht werden gem. https://www.easyct
.de/forum/viewthre
a...ad_id=2738

mielket
13.06.2025 12:27:26
@mycomeu ansonsten macht eine summen- und saldenliste nur sinn in einer doppelten buchführung.

Thomas R
12.06.2025 16:16:51
@mycomeu Da der Anfangsbestand in der EUR immer 0,00€ ist geht das über Button Journal > Sortierung nach Konten oder über Button Konto.

Palindrom
12.06.2025 14:22:43
Werden mittlerweile für Reverse Charge RE automatisch Buchungssätze für die Steuer (USt/VSt) erstellt?

mycomeu
12.06.2025 09:02:59
gibt es eine summen und saldenliste im programm

mielket
11.06.2025 10:44:47
Nein, Neuinstallations- Voodoo hilft hier wohl nicht, nur ein vernünftiges Datenverzeichnis einzurichten hilft.

oekolog
10.06.2025 14:51:03
danke für die Nachricht kann ich durch eine Neuinstallation mit einem neuen Buchungsdatei wieder anfangen?

mielket
10.06.2025 14:25:14
Mein Verdacht: Datenverzeichnis falsch eingestellt und das Programm versucht die Buchungsdatei im von Windows geschützten Programmverzeichni
s zu speichern.

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