Da ja oftmals bedenken und Ängste in Bezug auf die Außenprüfung geäussert werden , insbesondere wenn man Easy Cash & Tax nutzt, möchte ich meine Erfahrung mal wiedergeben. Ich hatte im Februar nach über 25 Jahren meine erste Betriebsprüfung.
Zunächst mal die Vorgeschichte:
Aussenprüfungen sind in vielen Fällen absehbar - auch ich hatte den Hinweis "Unter Vorbehalt der Nachprüfung" in den letzten drei Jahren auf meinen Steuerbescheiden. Natürlich bin ich "EÜR Bucher"
Da ich keine Geschäftsräume habe und einen Teilzeitjob, habe ich die Unterlagen nach Absprache mit dem Prüfer ins Finanzamt gebracht. Es gab bei den Aufzeichnungen keine Beanstandungen, wobei ich folgende Kombination in Bezug auf Software verwende:
Angebote, Rechnungen, Rechnungskorrektuen usw. werden mit Lexware faktura + Auftrag plus erstellt
Buchhaltung mit Easy Cash & Tax.
Ich mache meine Steuerklärung selber und hatte dabei kleinere Fehler gemacht. Alles nichts,was mit meiner Firma zu tun hat. Es gab allerdings in einem Jahr in der EÜR einen Fehler - den hatte ich in der Vorbereitung der Prüfung selber entdeckt und dem Prüfer direkt mitgeteilt.
Alles in allem war es eine angenehme Prüfung. Ich hatte schlimmeres erwartet. Ich nehme aber an, dass es eben so einfach verlaufen ist weil ich neben Easy Cash & Tax eben Lexware benutze und die Software allen Ansprüchen genügt.
Folgende Daten hat der Prüfer von mir bekommen:
Die EÜR laut Easy Cash & Tax der einzelnen Jahre
Die CSV Daten, die ECT ini Datei und die Buchungsjournale als Export und als pdf
Den Betriebsprüfer Export aus Lexware
alles auf CD gebrannt
In der Schlussbesprechung ging es noch um Bargeldeinnahmen. Da hat der Prüfer noch einige Hinweis zu gegeben. Ich notiere das jetzt bereits auf den Rechnungen und zahle das Geld dann umgehend bei der Bank ein.
Also an alle:
Macht Euch nicht in die Hose bei der Außenprüfung. Schaut Eure Unterlagen noch einmal durch, nennt Fehler vorher und stellt auch ruhig Fragen usw.
Bearbeitet von deekay am 31.03.2020 21:41:16
Danke für den Erfahrungsbericht. Das deckt sich mit dem, was ich so höre.
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BernhardT
13.03.2026 11:36:50
Problem gelöst?
kkoefteg
11.03.2026 13:50:05
Vielen Dank.
BernhardT
11.03.2026 12:32:41
Stimmt der Pfad zum Datenverzeichnis?
Links oben auf das Programm-Icon klicken und dann ggf. das richtige Verzeichnis auswählen.
Besser einen Thread im Forum eröffnen.
kkoefteg
10.03.2026 22:06:14
Nach dem Update bekomme ich die Meldung „Software neu installiert“.
Die Software springt sofort zu Buchungsjahr und Währung.
Die Felder Unternehmen, Finanzamt usw. sind leer.
Die angelegten Konten
mielket
26.02.2026 18:29:38
Bei meinem kleinen GoBD-Tool war das Software-Signatur- zertifikat abgelaufen. Ich habe es auf der Download-Seite aktualisiert.
mielket
11.02.2026 14:10:50
Tut mir Leid, wenn immer noch nicht alle den Newsletter bekommen haben aber mein neuer Webspace-Provider hat den EMail-Versand auf 60 pro Stunde gedrosselt. Kann also noch bis zum Wochenende dauern...
fantes11
03.02.2026 11:48:14
Es funktioniert sehr gut. Wie immer. Danke.
mielket
30.01.2026 18:10:58
Kleines Update: Es fehlen nur noch die deutschen USt.-Erkl.- Formulare 2025 und 2026...
mielket
12.01.2026 13:32:16
@sternkieker Nein, ich lass mir Zeit damit. Die Frist bis 10. gilt überigens nur für USt.-Voanmeldungen -- die USt.-Erklärung kannst Du locker auch im Sommer machen.
Thomas R
07.01.2026 18:40:16
@Sternkieker Die USt-Erklärung 2025 sind im Grunde ja nur 2 Zahlen. Das kannst du schon elektronisch über Elster vornehmen.
sternkieker
07.01.2026 17:22:09
Besteht die Möglichkeit, dass das Formular Umsatzsteuererklär ung 2025 bis zum 10.1.26 online ist ??
Grüße aus Berlin
Sternkieker
hhoffmann
06.01.2026 20:33:25
@mielket Danke für die Info. Prima!
mielket
05.01.2026 12:08:57
Ein gutes Neues wünsche ich euch auch!
mielket
05.01.2026 12:07:59
@thomas_stahl schick mir mal einen screenshot. Wegen Datensicherungsopt ionen: Ist normal -- wähle einfach eine der Optionen; die drückt dann automatisch auf OK.
mielket
05.01.2026 12:05:10
@hhoffmann Im Verlaufe des Januar kommt das Formular-Update. Benutze bis dahin provisorisch das EÜR2024.
