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 | FAQ: Technische Fragen |
Wie binde ich EC&T an ein Warenwirtschaftssystem, wie z.B. CAO Faktura, an?
Am besten mit dem CSV-Plugin. Einen Artikel zu dem Thema gibt es auch.
Welche Systemanforderungen stellt EC&T?
EC&T ist sehr genügsam...
CPU: 386er oder höher
Arbeitsspeicher: Das Programm benötig ca. 5MB Hauptspeicher, zusätzlich zum für das Betriebssystem notwendigen Speicher
CD-ROM: nicht benötigt
Grafikauflösung: min. 640x480, mit 16 Farben, 256 empfohlen
Sound: nicht benötigt
Betriebssystem:Windows 98,ME,NT,2000 oder XP (einige meinen, EC&T läuft auch gut unter Wine mit Linux, siehe auch diesen Forums-Thread). Sollte bei Windows NT der Fehler "SHGetSpecialFolderPathA konnte nicht in der DLL Shell32.dll gefunden werden" oder ähnlich auftreten, sollte der Internet-Explorer mit Active Desktop Unterstützung installiert werden (siehe mehr dazu hier).
freier Festplattenspeicher: ca. 1,5-2,5 MB
Warum werden bei Dauerbuchungen keine Buchungsnummern generiert?
Die Buchungen werden zwar automatisch erzeugt. Aber die Buchungsnummern auf den entsprechenden Belegen zu vermerken, das muss immer noch von Hand gemacht werden. Deshalb keine Buchungsnummern.
Warum stehen keine Werte im UmSt-Voranmeldungsformular für 'verbleibender Betrag', 'Vorauszahlungssoll' und 'noch zu entrichten/Erstattungsanspruch'?
Das Programm verfolgt nicht, wann dem Finanzamt tatsächlich etwas gezahlt wurde. Das muss manuell eingetragen werden. Möglicherweise sind ja noch von letztem Jahr UmSt-Zahlungen an das Finanzamt vorhanden, die aber nicht in das Vorauszahlungssoll für das aktuelle Jahr eingerechnet werden dürfen. Ein Modul, das Zahlungen an das oder Erstattungen vom Finanzamt verwaltet, ist aber sicher eine sinnvolle Erweiterung.
Mandantenfähigkeit: Wie kann ich EC&T dazu bringen, verschiedene Kontenrahmen, Addressdaten, Presets und andere Einstellungen zu benutzen (z.B. weil mehrere Personen den gleichen Rechner benutzen)?
Eine richtige Mandantenfähigkeit steht schon recht weit oben auf der ToDo-Liste und ich plane das mit der nächsten größeren release. Bis ich das eingebaut habe geht eine Quasi-Mandantenfähigkeit darüber, dass man ECT in verschiedenen Verzeichnissen installiert, weil dadurch eine andere EasyCT.ini Datei in diesem Verzeichnis benutzt wird. Hier stehen sämtliche Einstellungen drin. Es empfiehlt sich dann die Buchungsdateien mit Hilfe von Verknüpfungen zu öffnen, die jeweils auch die EasyCT.exe in dem richtigen Verzeichnis startet.
Das Problem dabei ist, dass die Dateiverknüpfung, also welches Programm für das Öffnen einer .eca-Datei genutzt wird, eben nur für ein Programm funktioniert und dass die Dateiverknüpfung dann nicht mehr richtig funktioniert und man deshalb eine Programmverknüpfung unter Angabe der zu öffnenden Datei machen muss. Wie geht das?
Dazu am Besten einen kleinen Ordner erstellen, auf dem Desktop z.B. und dort die Dateiverknüpfungen erstellen. Das kann man machen, indem man die EasyCT.exe-Datei aus dem entsprechenden Programmverzeichnis in den neuen Ordner per drag-and-drop 'rüberzieht und dabei die STRG- und Shift- gleichzeitig drückt, bevor man die Maustaste zur drop-Operation loslässt. Mit der rechten Maustaste auf die neue Verknüpfung und Eigenschaften wählen. Bei 'Ziel' sollte jetzt etwas wie 'C:\Programme\EasyCash&Tax\EasyCT.exe' stehen. Dahinter jetzt mit einem Leerzeichen getrennt den Pfad zur passenden Dokumentdatei z.B. 'd:\eigene dateien\steuer\jahr2005.eca' eintragen. Wenn der Pfad Leerzeichen enthält, muss er mit Anführungszeichen(") umgeben werden. So kann sichergestellt werden, dass ECT die richtigen ini-Dateien zusammen mit den entspr. .eca- Buchungsdateien öffnet.
Wieso berücksichtigt EC&T bei Jahresabschluss, Einnahmen-Überschussrechnung oder Umsatzsteuererklärung nur einen einzigen Monat?
Wahrscheinlich sind versehentlich alle Monate in einzelnen Buchungsdateien (*.eca) gespeichert. Es ist so gedacht, dass alle Buchungen eines Jahres in einer einzigen Buchungsdatei versammelt sind. Zur Korrektur eine Jahres-Datei anlegen, dann jeweils die einzelnen Monate unter Menü->Datei->Exportieren in eine CSV-Datei speichern und mit dem CSV-Import-Plugin wieder in die Jahres-Buchungsdatei importieren.
Wie kann ich eine Datensicherung machen, bzw. wie geht das so kompakt wie möglich?
EC&T speichert alle Buchungsdaten in Dateien der Form *.eca (im Zweifelsfall unter Startmenü->Suchen->Dateien und Ordner danach auf der Festplatte suchen). Sämtliche relevanten Einstellungen (wie z.B. die Konten) werden in der Datei EasyCT.ini gespeichert, die sich bis vor der Version 1.45 im Programmverzeichnis befand und ab da im Datenverzeichnis befindet. Es empfiehlt sich aus steuerrechtlichen Gründen nach Jahresabschluss ein EC&T unter Menü->Datei->Exportieren die Buchungsdaten auch in Form von CSV-Dateien zu speichern und in die Datensicherung mit einzubeziehen. Mehr dazu in diesem Thread.
Warum gibt es kein EÜR-Formular für das aktuelle Jahr?
Das EÜR-Formular wird von der Finanzverwaltung im laufenden Jahr erstellt. Es wird jeweils spätestens im Neujahrs-Update im Programm verfügbar. Normalerweise wird es nicht im laufenden Jahr benötigt, da eine EÜR sinnvollerweise erst gemacht werden kann, wenn das Buchungsjahr vorbei ist. Für eine Vorschau kann auch ein älteres Formular benutzt werden und für nicht-formelle vorläufige Gewinn-Verlust-Aufstellungen ist die Freestyle-EÜR im normalen Druckauswahlmenü geeigneter.
Wie kann ich AfAs nachträglich in die neue Jahresdatei übernehmen?
Wer vergessen hat den den Jahreswechsel im Datei-Menü zu benutzen und einfach so eine neue Jahres-Datei angefangen hat, kann die Afa Buchungen mit folgenden Schritten ins neue Jahr übernehmen: Menü->Datei->Jahreswechsel machen (dabei die existierende Datei nicht überschreiben sondern einen anderen Dateinamen verwenden!), die neu erzeugte Datei öffnen (auch Datei-Menü), Menü->Datei->Exportieren, das CSV-Import-Plugin installieren, die existierende Jahresdatei öffnen, das ImportPlugin über den Knopf in der Werkzeugleiste aufrufen und so die AfA-Buchungen aus der xxxx_A.csv in die Buchungsdatei holen. Bitte beachten, dass die AfA-Genauigkeit pro Buchung nicht mit importiert wird. Aber eigentlich sollte das nichts ausmachen, weil ab der 2. Jahresrate vom Restwert ausgegangen wird.
Im Rahmen der Einstellungen ist es nicht möglich für Einnahmen Das Feld Steuerpflichtige Umsätze (Feld 81 bzw. 86) auszuwählen. Warum ist das so?
Das ist auch nicht nötig, weil das Feld ein Summenfeld ist und einfach alle Einnahmen-Buchungen, die mit 19% bzw. 7% MWSt ausgewiesen sind, hier aufführt. Daraus resultiert, dass auf alle Konten, denen man ein Feld in der UVA zuweist, nur Nettobeträge gebucht werden dürfen, sonst gibt's Kuddelmuddel.
Ähnliches gilt für Feld 66, das aber in Wirklichkeit die ID 1466 hat. Hier werden alle Ausgaben mit expliziter VST Angabe aufsummiert -- allerdings gibt es tatsächlich ein Ausgabenfeld mit der EC&T ID 66, auf das explizit VST gebucht werden kann. Das wurde nötig, weil es ein paar Spezialfälle gibt, bei denen der Nettobetrag und die VST auseinanderfallen.
Ich bin gezwungen eine doppelte Buchführung zu machen und kann EC&T nicht mehr einsetzen. Gibt es in dem Bereich eine Buchhaltung, die ähnlich leicht zu bedienen ist wie EC&T?
Ich habe gehört, dass TZ Easybuch ganz gut sein soll. Wer was besseres findet möge mir das in einer Forums-Nachricht oder E-Mail mitteilen!
Besteht eine Möglichkeit meine Buchungsdaten mit einem Passwort zu sichern?
Indirekt ja. Ich empfehle üblicherweise dafür Truecrypt. Aber den Ordner mit der standard Windows-Verschlüsselung zu schützen, sollte in den meisten Fällen -- insbesondere für nicht so erfahrene Benutzer -- ausreichen. Dazu das Datenverzeichnis mit der rechten Maustaste anklicken, Eigenschaften wählen, unten rechts den Knopf 'Erweitert' drücken und in dem aufgehenden Dialog ganz unten 'verschlüsseln' anhaken.
Wie kommt man bei <i>Dauerbuchungen</i> automatisch zu den Belegnummern?
Die automatische Vergabe von Belegnummern erscheint mir nicht sinnvoll für Dauerbuchungen. Ich notiere mir die Nummern immer auf den Belegen und hefte sie in der Reihenfolge ab. Automatische Buchungen gehorchen da einer anderen Logik, z.B. als Lastschriften oder Daueraufträge erzeugen sie meist keine Belegnummern. Zur Orientierung kann man aber über die Platzhalter den Monat und das Jahr automatisch generieren lassen.
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