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Artikel Übersicht » Anleitung zur Benutzung von EasyCash&Tax » 2.3 Einstellungen - E/Ü Konten
2.3 Einstellungen - E/Ü Konten
Der Reiter E/Ü Konten erlaubt die Änderung des Kontenrahmens der Einnahmen-Überschussrechnung. Die Einnahmen-Überschussrechnung sollte in systematischer und übersichtlicher Weise einen Überblick über das Geschäft erlauben.

Die Bedeutungen der Symbole auf der rechten Seite der Kontenlisten für Einnahmen und Ausgaben sind folgende:

Konto hinzufügen. Ausgewähltes Konto löschen.
Ausgewähltes Konto in der Reihenfolge nach oben verschieben. Ausgewähltes Konto in der Reihenfolge nach unten verschieben.
Mit 'Konto ändern' kann der Name und die Feldzuweisung für das oben rechts ausgewählte Formular geändert werden.

Viele Finanzämter möchten die vereinnahmte Umsatzsteuer (entspricht der auf eigenen Rechnungen an andere Unternehmen ausgewiesenen Mehrwertsteuer) und die Vorsteuer (die in Rechnungen von anderen Unternehmen ausgewiesene Mehrwertsteuer) in gesonderten Konten auf der E/Ü-Rechnung aufgeführt haben. Dazu kann man das entspr. Häkchen bei UST und VST bei der E/Ü-Rechnung als gesonderte Konten aufführen machen. Diese Einstellung ist nur für die freestyle EÜR zuständig, nicht für das EÜR-Formular.

Für einen übersichtlichere (obwohl papierverschwendenden) Ausdruck des Journals nach Konten kann man wählen, dort pro Seite höchstens ein Konto zu haben.

Hinweis: Es gab spezielle vorgegebene Kontennamen, die für die alten Formulare Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung (in der Journalansicht unter Drucken/Seitenansicht bis auf weiteres noch zu finden) funktional waren:

  • "Einfuhrumsatzsteuer" (muss mit 0% MWSt. gebucht werden und Feld 1186 im E/Ü-Formular verknüpft werden)
  • "Steuerfreie Umsätze" (Feld 48 im deutschen Voranmeldungsformular)
  • "Weitere Steuerfreie Umsätze mit Vorsteuerabzug" (Feld 43 im deutschen Voranmeldungsformular)
  • Kontennamen, die ein "UST-ID" enthalten (Feld 41 im deutschen Voranmeldungsformular); Bsp.: "Auslandskunde #1 UST-ID LU20260743"
Diese alte UStVA-Druckfunktion wird früher oder später aus dem Programm herausfliegen. Es wird empfohlen das UStVA-Formular im Formulare-Menüpunkt zu verwenden.

Um das EÜR-Formular nutzen zu können müssen den Konten unter Einstellungen->E/Ü-Konten die Felder im Formular zugewiesen werden. Die Felder im Formular bilden quasi Oberkategorien, denen kein, ein, oder mehrere Konten zugewiesen werden können. Das Ergebnis lässt sich mit dem neuen Menüpunkt 'Formulare' anzeigen. Wenn es eingeblendet ist kann man mit Datei->Drucken (oder dem entspr. Knopf in der Symbolleiste) das Formular direkt ohne Umweg über den Druckauswahldialog ausdrucken. Durch Drücken des Ansicht-Knopfs gelangt man wieder in die Journalansicht.

Auf gleiche Weise können die speziellen UStVA-Felder zugewiesen werden, wenn man in der Drop-Liste oben rechts das Umsatzsteuervoranmeldungsformular auswählt -- etwa innergem. Erwerbe (Feld 89) oder wenn man Auslandsrechnungen ohne UST hat (Felder 52 und 53, wobei der UST-Betrag in 53 gleich wieder mit einer VST-Buchung in Feld 66 aufgehoben werden muss). Nach der Installation sind kaum Felder mit dem UStVA-Formular verknüpft. Das muss manuell nachgeholt werden. Eine Ausnahme bilden implizite UST- und VST-Beträge in Buchungen, die auch ohne Feldzuweisung in den richtigen Feldern des Formulars erscheinen. Für genau diesen Fall gibt es auch den Feldzuweisung löschen Knopf unter 'Konto ändern', wenn man aus Versehen einem Konto ein Feld zugewiesen hat, das eigentlich Feld 81, 86 oder 35 beliefern soll. Mit dem Knopf 'Feldname -> Kontoname' kann man bei 'Konto hinzufügen' oder 'Konto ändern' den Namen des Feldes als Kontoname vorgeben lassen.

Für alle, denen es zu mühsam ist, jedes einzelne Konto des bestehenden Kontenrahmens einem EÜR-Feld zu zu weisen -- oder wer noch nie so glücklich war mit dem eigenen Kontenrahmen -- hier ein Tipp: Installiert man die Software in ein ganz neues Verzeichnis (oder löscht man alle Einnahmen- und Ausgaben-Konten) werden beim Start des Programms die Felder des EÜR-Formulars direkt als Konten übernommen. Die nicht benötigten Konten können dann in den Einstellungen gelöscht werden.

Ab Version 1.37 beeinflusst der Ausgaben-Kontenname 'VST-Beträge separat' das Programmverhalten im Jounal. Es ist damit möglich, VST-Beträge zu erfassen, die vom Netto-Betrag entkoppelt sind, wie z.B. VST-Zahlungen im Zusammenhang mit Erstattungen von Unfallkosten durch Versiicherungen. Dieses Konto sollte mit den entspr. Ausgaben-Felden in den Formularen verknüpft werden bzw. bleiben (E/Ü-Rechnung: 1185, Umsatzsteuer-Voranmeldung: 66).

Ab Version 1.50 etwa gibt es neutrale Konten, die mit einem vorangestellten '/' im Kontennamen (z.B. "/Privatentnahme") markiert werden. Diese Konten werden bei der Gewinnberechnung z.B. in der Freestyle-EÜR, nicht berücksichtigt.

weiter ->

Kommentare
6523 #1 Antonin Andert
, 04.02.2006 17:59:56
Gut wäre es, wenn die künftige Version eine Umbenennung des Kontos erlauben würde. Und dann natürlich die Buchungen unter neuem Kontennamen autauchten.

Der Jetzt-Zustand ist der, daß zwar Kontoumbenennung offeriert wird, doch erst später stellt man fest, daß nur ein neues Konto generiert wurde. Und die betreffenden Buchungen umständlich, einzeln, zu dem neuen Kontennamen transferiert werden müssen.
14590 #2 omue
, 29.03.2017 11:42:43
Seit v2.2 hat die Eingabemaske für E/Ü Konten zwei zusätzliche Eingabefelder. Wie verwendet man diese Eingabefelder?
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15.01.2018 16:26:00
Ein Gutes Neues Jahr! Habe die USt Voranmeldung 12/17 gemacht und bemerkt, daß diese die UST-Voranmeldungss
umme des gesamten Jahres (also nicht nur Dez) gemacht hat. Ich finde den Fehler aber nicht. J

13.01.2018 17:49:45
Gibt es im Elster-Plugin eine Möglichkeit die Anrechnung der Sondervorauszahlun
g einzugeben?

11.01.2018 23:03:39
@Beginning Spenden gehören nicht in die EÜR, sondern kommen in die Einkommensteuererk
lärung

11.01.2018 17:33:25
Ich habe 100 E gespendet,unter welchem Konto verbuche ich die Ausgabe?Danke im vorraus.

10.01.2018 20:22:25
@Peter B. Ja, noch, was manchmal gut ist. Daher empfiehlt Mielket ja auch das jährliche brennen auf CD. Soweit ich weiß arbeitetet er aber an einer Revisonssicheren DB.

10.01.2018 13:48:36
... auch alte Eintragungen überschreiben. Gilt das auch für Easy Cash & Tax? Habe leider hier nichts dazu gefunden. Danke für kurze Info!

10.01.2018 13:45:45
Seit 2018 gilt die Kassennachschau. Eine Aufzeichnung per Tabellenkalkulatio
n wie Microsoft Excel erfüllt diese Voraussetzungen nicht, denn hier kann der Kassenverantwortli
che jederzeit ...

09.01.2018 19:22:04
@mielket Das freut mich zu hören. Danke für die immerwiederkehrend
en Mühen Wink

09.01.2018 16:12:13
Habs noch im Januar vor.

07.01.2018 11:20:14
Allen ein gutes neues und erfolgreiches Jahr! Auch wenn es noch früh im Jahr ist: wann wird es die Jahressteuerformul
are für 2017 geben? Danke

05.01.2018 17:51:18
Habe alle Buchungen (ca. 800) in Excel erstellt. Jetzt wil ich in EasyCash&Tax importieren über das Plugin). Mit den Einnahmen klappt das. Bei den Ausgaben fehlen die Konten.

05.01.2018 16:52:01
Muss ich per Quartal Umsatzsteuer abführen? Neu-Selbständige müssen 2 Jahre per Monat zahlen. Bin aber seit 1998 bereits selbständig, erst ab 1.1.18 Umsatzsteuerpflich
tig.

27.12.2017 14:13:09
drucker test ergab keine Erkenntnisse. Ich hatte allerdings inzwischen auch Fotos auf Fotopapier gedruckt. Ich habe jetzt das Programm neu heruntergeladen. Sieht jetzt OK aus. Wink

21.12.2017 21:06:14
@AC Über welchen Drucker? Mit Adobe, FreePDF oder direkt auf einen HP keine Probleme. Drucker auf A4 eingestellt?

21.12.2017 13:19:02
Frage: die Spalten breite für Bezeichnung ist zu groß, sodass kein sinnvoller Inhalt gedruckt wird. Was kann ich tun? Smile

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